Ministerul Finanțelor introduce raportarea zilnică a activităților angajaților: o măsură pentru eficiență și transparență administrativă

Din 1 august 2025, fiecare angajat al ministerului va trimite un raport de activitate. Obiectivul: diagnostic instituțional și redistribuire inteligentă a resurselor.

Ministerul Finanțelor anunță implementarea unui nou sistem de raportare zilnică și analiză lunară a activității interne, destinat să îmbunătățească eficiența instituțională și să sprijine luarea de decizii bazate pe date reale. Noua măsură va intra în vigoare la 1 august 2025 și va implica toți angajații aparatului propriu al instituției.

Angajații vor redacta, zilnic, un document scris în care vor detalia activitățile desfășurate – de la analiză legislativă și documentare până la participarea în ședințe, grupuri de lucru și misiuni în teritoriu. Pe baza acestor raportări, șefii de servicii vor elabora rapoarte săptămânale, iar la final de lună, fiecare direcție va produce un raport agregat care va fi analizat la nivel de conducere executivă.

„Scopul acestei măsuri nu este creșterea birocrației, ci o înțelegere mai clară a modului în care funcționează ministerul. Dacă un departament este supraîncărcat, vom redistribui resursa umană, astfel încât să funcționăm mai eficient și mai echilibrat”, a declarat ministrul Alexandru Nazare.

Instrument de diagnoză organizațională și decizie strategică

Noua procedură are un rol dublu: măsurarea performanței și calibrarea volumului de lucru. Măsura face parte din Programul de Guvernare 2025–2028, care include, printre altele, „monitorizarea obiectivă și continuă a performanței funcționarilor și instituțiilor”. În plus, aplicarea acestui sistem este o reacție concretă la concluziile unui audit intern din 2018, care semnala lipsa unui mecanism unitar de identificare a proceselor și de evaluare a încărcării de muncă în cadrul ministerului.

Pași către o administrație mai modernă

Noua strategie de lucru reflectă o abordare modernă, inspirată de bune practici din managementul instituțional. Prin colectarea zilnică de date operaționale, Ministerul Finanțelor își propune să optimizeze procesele administrative, să reducă ineficiențele și să pregătească fundamentat redistribuiri sau reorganizări interne.