Codul CAEN 5229: Modificări și acțiuni necesare pentru case de expediții și comisionari vamali în 2025

Începând cu 1 ianuarie 2025, industria transporturilor și activităților anexe va experimenta schimbări semnificative în ceea ce privește clasificarea activităților economice. Aceste modificări, aduse prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17 aprilie 2024, vor avea un impact direct asupra caselor de expediții și comisionarilor vamali care în prezent operează sub codul CAEN 5229.

Noua structură a codurilor CAEN

Codul CAEN 5229 – “Alte activități anexe transporturilor” va fi desființat și înlocuit cu trei noi coduri:

5225 – Activități de servicii logistice pentru transporturi

• • Include expedierea mărfurilor
  • Organizarea expedierilor de marfă
  • Activități de manipulare a mărfurilor (ambalare temporară, despachetare, extragere de eșantioane, cântărire)

5226 – Alte activități anexe transporturilor

• • Organizarea operațiunilor de transport multimodal
  • Procurarea și emiterea documentelor de transport
  • Activități ale agenților vamali
  • Activități ale agenților implicați în expedierea mărfurilor pe căi maritime și aeriene
  • Activități ale brokerilor pentru spații pe nave și aeronave

5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă

• • Intermedierea transportului de marfă prin reunirea clienților și prestatorilor de servicii

Întrebări adresate Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC)

În octombrie 2024, reprezentanții USER au adresat ONRC următoarele întrebări cruciale:

1. Ce pași trebuie urmați de casele de expediții și comisionarii vamali pentru a se alinia la noul Nomenclator CAEN începând cu 1 ianuarie 2025?
2. Este obligatorie înlocuirea Certificatului de Înregistrare pentru societățile comerciale care au declarat ca activitate principală codul CAEN 5229?
3. Ce autorități trebuie notificate cu privire la noul cod CAEN utilizat?

Răspunsul ONRC: Clarificări și direcții de acțiune

ONRC a oferit un răspuns detaliat pe 25 octombrie 2024, subliniind următoarele aspecte importante:

Cadrul legal

• Conform Legii nr. 265/2022, orice modificări ale actelor, faptelor și datelor înregistrate în registrul comerțului trebuie actualizate.
• Articolul 122, alineatul (4) din aceeași lege stipulează că modificările în obiectul de activitate necesită depunerea unei noi declarații-tip la biroul unic din cadrul ONRC.

Procedura de actualizare

• Actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 implică modificarea obiectului de activitate al societăților.
• Această modificare necesită, printre altele, preschimbarea certificatului de înregistrare.

Lipsa unui cadru normativ specific

ONRC a menționat că, până la data răspunsului, nu fusese adoptat un act normativ specific privind modalitatea de aplicare a Ordinului nr. 377/2024 pentru actualizarea obiectului de activitate al profesioniștilor înregistrați în registrul comerțului.

Resurse suplimentare

Pentru informații detaliate despre procedura de modificare a obiectului de activitate, ONRC a recomandat consultarea paginii lor de internet, www.onrc.ro, în secțiunea “Mențiuni – Persoane juridice”.

Limitele competenței ONRC

În ceea ce privește notificarea altor autorități, ONRC a precizat că acest aspect depășește competențele lor legale, recomandând adresarea către instituțiile și autoritățile publice relevante.

Clarificări suplimentare de la Institutul Național de Statistică (INS)

Ca urmare a răspunsului ONRC, s-au solicitat clarificări suplimentare de la INS, în special cu privire la existența unei perioade de grație pentru preschimbarea Certificatelor de înmatriculare. INS a răspuns pe 9 decembrie 2024, oferind următoarele informații:

Rolul ONRC în preschimbarea certificatelor

• Preschimbarea certificatelor de înmatriculare se realizează la cerere, prin intermediul Oficiilor sau Birourilor teritoriale ale registrului comerțului.
• INS nu are atribuții în acest proces.

Cadrul legal pentru implementarea noii clasificări CAEN

• Hotărârea de Guvern nr. 1521/27.11.2024 prevede că autoritățile și instituțiile administrației publice vor stabili măsuri și proceduri pentru implementarea noii clasificări CAEN.

Limitele competenței INS

• INS oferă asistență tehnică pentru identificarea și încadrarea activităților economice în CAEN.
• Institutul nu are atribuții în preschimbarea certificatelor de înmatriculare sau în stabilirea termenelor pentru acest proces.

Concluzii și recomandări

1. Operatorii economici trebuie să se pregătească pentru actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
2. Este necesară preschimbarea certificatului de înregistrare ca parte a procesului de actualizare.
3. În prezent, nu există o perioadă de grație specificată pentru efectuarea acestor modificări.
4. Se recomandă consultarea periodică a site-ului ONRC (www.onrc.ro) pentru informații actualizate și ghiduri procedurale.
5. Casele de expediții și comisionarii vamali ar trebui să se pregătească din timp pentru aceste schimbări, pentru a asigura o tranziție lină la noua clasificare CAEN începând cu 1 ianuarie 2025.

Implicații pentru operatorii economici

Schimbările în clasificarea CAEN vor necesita acțiuni din partea caselor de expediții și comisionarilor vamali. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a oferit următoarele informații:

Modificarea obiectului de activitate:

• • Va fi necesară actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3
  • Acest proces implică modificări în actele constitutive ale societăților

Preschimbarea Certificatului de Înregistrare:

• • Modificarea obiectului de activitate va necesita preschimbarea Certificatului de Înregistrare

Procedura de actualizare:

• • Detalii despre procedura de înregistrare a modificărilor pot fi găsite pe site-ul ONRC (www.onrc.ro) în secțiunea Mențiuni – Persoane juridice

Aspecte legale și administrative

• Hotărârea de Guvern nr. 1521/27.11.2024 prevede că autoritățile și instituțiile administrației publice vor stabili măsuri și proceduri pentru implementarea noii clasificări CAEN
• În prezent, nu există un act normativ specific care să reglementeze procesul de actualizare pentru operatorii economici

Recomandări pentru operatorii economici

1. Consultați autoritățile competente: Pentru informații actualizate și specifice, adresați-vă ONRC sau consultați site-ul lor oficial
2. Planificați din timp: Începeți pregătirile pentru modificarea documentelor și actualizarea înregistrărilor cât mai curând posibil
3. Verificați implicațiile fiscale și legale: Consultați un expert contabil sau juridic pentru a înțelege toate implicațiile schimbării codului CAEN
4. Informați partenerii de afaceri: Asigurați-vă că clienții și furnizorii sunt la curent cu noua clasificare a activității dumneavoastră

Concluzie

Modificările aduse codului CAEN 5229 reprezintă o schimbare semnificativă pentru industria transporturilor și logisticii. Casele de expediții și comisionarii vamali trebuie să fie proactivi în adaptarea la noua clasificare pentru a asigura conformitatea cu reglementările în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025. Rămâneți informați și pregătiți-vă din timp pentru o tranziție lină către noua structură CAEN.