Dintr-o nevoie a propriei afaceri, la un start-up românesc: QuickFin.erp simplifică administrarea firmelor cu ajutorul AI

O idee născută în timpul pandemiei s-a transformat într-un proiect românesc de tehnologie. Antreprenorul David Aron, CEO al Alpin Group, a lansat QuickFin.erp, o platformă care utilizează inteligența artificială pentru a simplifica activitățile financiare și administrative ale companiilor. Investiția depășește 300.000 de euro, iar soluția este deja utilizată de peste 100 de firme din România.

QuickFin.erp este un sistem software de tip ERP, dezvoltat pentru a ajuta antreprenorii să economisească timp, să reducă activitățile repetitive și să aibă o imagine mai clară asupra situației financiare a propriilor afaceri.

Platforma se adresează întreprinderilor mici și mijlocii, microîntreprinderilor și persoanelor fizice autorizate (PFA), oferind instrumente digitale pentru facturare, gestionarea documentelor, evidența operațiunilor financiare și analiza rezultatelor.

O soluție dezvoltată din experiența unui antreprenor român

Povestea QuickFin.erp a început în perioada pandemiei, când David Aron căuta o modalitate de a controla mai eficient costurile în cadrul Alpin Group, companie activă în industria ospitalității.

Pentru că soluțiile software disponibile nu răspundeau în totalitate nevoilor companiei, antreprenorul a decis să dezvolte un instrument propriu de administrare financiară.

Ulterior, proiectul a evoluat într-o platformă care poate fi utilizată și de alte companii din România.

„Dezvoltarea instrumentului financiar a pornit în pandemie, dintr-o nevoie proprie. În grupul Alpin trebuia să reducem costurile rapid și nu am găsit pe piață o soluție potrivită, așa că am construit-o noi”, declară David Aron, fondatorul QuickFin.erp.

Pornind de la întrebarea „Cât de sănătoasă e firma mea, azi?”, echipa a construit un sistem prin care antreprenorii pot urmări mai ușor activitatea financiară și pot lua decizii pe baza informațiilor actualizate.

Cum ajută inteligența artificială la administrarea unei firme

Una dintre principalele caracteristici ale QuickFin.erp este integrarea unor agenți AI care preiau o parte dintre sarcinile administrative realizate în mod obișnuit de angajați.

Procesarea automată a facturilor. Platforma permite descărcarea și încărcarea documentelor prin sistemele e-Factura și SPV, precum și verificarea informațiilor din facturile de achiziție și vânzare.

Verificarea operațiunilor bancare. Agenții AI compară extrasele bancare cu facturile existente și identifică automat corespondențele dintre plăți și documente. Potrivit dezvoltatorilor, o activitate care anterior necesita câteva ore poate fi realizată acum în câteva secunde, rezultatele fiind ulterior verificate de utilizator.

O imagine mai clară asupra banilor companiei. Antreprenorii pot urmări evoluția fluxurilor de numerar, estimările financiare și profitabilitatea diferitelor activități.

Rapoarte financiare prin dialog cu AI. Utilizatorii pot solicita direct platformei o sinteză săptămânală sau lunară a situației financiare, fără să pregătească manual fiecare raport.

Sistemul include și instrumente pentru gestionarea stocurilor și a clienților, alături de un asistent AI pentru activități fiscale și contabile.

Automatizarea acestor operațiuni poate permite angajaților să aloce mai mult timp activităților care necesită analiză, verificare și decizii umane.

De la 100 de companii la obiectivul de 10.000 de clienți

Lansată în vara anului 2026, platforma QuickFin.erp este utilizată în prezent de peste 100 de companii din România.

Fondatorul își propune ca până la sfârșitul anului 2027 să depășească pragul de 10.000 de companii utilizatoare, urmând ca ulterior să înceapă extinderea pe piața europeană.

Investițiile în dezvoltarea și actualizarea software-ului vor continua, astfel încât platforma să poată răspunde nevoilor unui număr tot mai mare de antreprenori.

Tehnologia românească, un sprijin pentru afacerile mici și mijlocii

Lansarea QuickFin.erp evidențiază modul în care o problemă întâlnită într-o companie poate deveni punctul de plecare pentru dezvoltarea unui produs destinat întregii piețe.

Pentru antreprenorii care gestionează zilnic facturi, plăți, încasări și documente fiscale, accesul la instrumente digitale poate însemna mai puțin timp dedicat operațiunilor administrative și o organizare mai eficientă a activității.

În același timp, dezvoltarea unor soluții tehnologice românești adaptate cerințelor locale, inclusiv integrării cu sistemele ANAF, poate contribui la accelerarea digitalizării întreprinderilor mici și mijlocii.

QuickFin.erp este un exemplu de inițiativă antreprenorială românească în care experiența practică, investițiile în tehnologie și inteligența artificială se întâlnesc pentru a oferi soluții concrete mediului de afaceri.