Digitalizarea fiscalității românești este esențială pentru eficientizarea proceselor și reducerea evaziunii fiscale. Deși implementarea unor instrumente precum e-Factura, e-Transport, e-TVA și SAF-T aduce beneficii considerabile, acestea implică și provocări semnificative și costuri pentru afaceri.
e-Factura: Un Pas către Eficiență și Transparență
Implementată oficial în România în iulie 2021, e-Factura este un sistem electronic de facturare care promite să reducă birocrația și să crească transparența tranzacțiilor. Acest sistem elimină necesitatea facturilor pe suport hârtie, eficientizează colectarea TVA-ului și contribuie la reducerea fraudei fiscale. Cu toate acestea, sistemul tehnic al e-Factura nu este fără erori, ceea ce poate complica implementarea pentru companii.
Ovidiu Dinulescu, cofondator High Financial Solutions, subliniază importanța investițiilor inițiale în software compatibil, instruirea personalului și alinierea partenerilor de afaceri pentru o implementare de succes. “Implementarea necesită o serie de costuri de început, dar pe termen lung va duce la scăderea costurilor administrative,” explică expertul în strategii de business. “Totuși, în ciuda acestor presiuni, partenerii companiei noastre de consultanță, High Financial Solutions, sunt conștienți că aceste măsuri vor aduce beneficii pe termen lung prin creșterea eficienței și reducerea riscurilor de neconformitate. În concluzie, adaptarea la e-Factura și e-Transport, deși este un proces complex și costisitor, este esențial pentru ca firmele să rămână competitive și conforme cu legislația actuală.”
Ovidiu Dinulescu – High Financial Solutions
e-Transport: Monitorizarea Electronică a Transporturilor
Lansat în iulie 2022, e-Transport monitorizează electronic transporturile de bunuri în România, oferind autorităților fiscale date precise și actualizate despre mișcările mărfurilor. Sistemul este obligatoriu pentru bunurile cu risc fiscal ridicat, cum ar fi alcoolul, tutunul și combustibilii, și are ca scop reducerea contrabandei și a traficului ilicit de bunuri.
Cosmin Prună, CEO & fondator RC Zone Cafe, explică provocările întâmpinate de compania sa în implementarea e-Transport: “Implementarea sistemelor e-Factura și e-Transport a reprezentat o adevărată provocare pentru compania noastră de import vehicule electrice. Am realizat rapid că pentru a ne conforma noilor reglementări, era necesar să facem modificări semnificative în modul nostru de operare. În primul rând, am format rapid un angajat din echipa de contabilitate care acum e dedicat exclusiv gestionării cerințelor e-Transport. Aceasta a fost o decizie inevitabilă, având în vedere complexitatea și volumul de date pe care trebuie să le gestionăm zilnic. Alte companii au recrutat din extern. De asemenea, pentru că nu deținem propria flotă auto de transport marfa, a trebuit să ne evaluăm colaborările logistice și să selectăm furnizori autorizați, compatibili cu cerințele e-Transport. Aceasta a adăugat un strat suplimentar de dificultate, fiind necesară verificarea riguroasă a tuturor partenerilor pentru a ne asigura că respectă standardele impuse. Pe lângă toate aceste modificări operaționale, a devenit urgent să ne regândim strategia de business cu ajutorul unui consultant. Consilierul ne-a ajutat să identificăm oportunitățile de optimizare a proceselor și să integrăm noile tehnologii în fluxul nostru de lucru. Fără această perspectivă externă, adaptarea ar fi fost mult mai dificilă”.
e-TVA: Simplificarea Administrării TVA-ului
Prevăzută pentru implementare în 2024, e-TVA este un sistem electronic care va facilita depunerea declarațiilor și plata TVA-ului. Pentru a se pregăti, companiile trebuie să aloce resurse financiare și de timp pentru actualizarea sistemelor contabile și instruirea personalului în noile proceduri de raportare și plată. De asemenea, trebuie să se pregateasca pentru eventuale acțiuni adiministrative și legale în cazul probabil al unei comunicării imprerfecte între stat și antreprenori.
SAF-T: Auditul Fiscal Digital
Obligatoriu pentru marile companii din ianuarie 2022 și treptat pentru ceilalți contribuabili până în 2025, SAF-T este un fișier standardizat care permite transmiterea electronică a datelor contabile către autoritățile fiscale. Acest sistem sporește transparența și eficiența controalelor fiscale, contribuind la reducerea evaziunii fiscale.
Specialiștii de la High Financial Solutions recomandă investiții în sisteme ERP compatibile cu SAF-T, asigurarea integrității și acurateței datelor contabile și colaborarea cu consultanți fiscali pentru conformitate.
Pentru a se conforma noilor reglementări fiscale digitale, companiile din România trebuie să adopte măsuri tehnologice și organizatorice adecvate. Pregătirea corespunzătoare și adoptarea noilor tehnologii vor asigura o tranziție lină către e-Factura, e-Transport, e-TVA și SAF-T, aducând beneficii pe termen lung prin creșterea eficienței și reducerea riscurilor de neconformitate.
Citește și:
Firmele românești în fața costurilor crescute și a consumului redus
