Transformarea digitală a One United Properties: Implementarea Microsoft Dynamics 365 Business Central cu suportul ELIAN Solutions

One United Properties, principalul dezvoltator de proiecte imobiliare sustenabile din România, a realizat un amplu proiect de modernizare a proceselor de lucru și digitalizare operațională prin implementarea soluției Microsoft Dynamics 365 Business Central, în parteneriat cu ELIAN Solutions.

Obiectivele principale au vizat creșterea eficienței, consolidarea activităților de raportare financiară către Bursa de Valori București și dezvoltarea unui mod unitar de operare la nivelul întregului grup de companii.

Profilul companiei

Fondată în 2007, One United Properties este un investitor și dezvoltator important de proprietăți rezidențiale, comerciale și de birouri din București, recunoscută pentru criteriile stricte de sustenabilitate, eficiență energetică și design inovator.

Portofoliul său include proiecte emblematice precum One Cotroceni Park, One Lake District, One Floreasca City, dar și inițiative de restaurare a clădirilor istorice, cum ar fi One Gallery și One Athenee.

Din 2021, compania este listată la Bursa de Valori București, fiind inclusă în indici locali și internaționali precum BET, STOXX, FTSE, iar din 2023, în ROTX la Bursa din Viena.

Contextul proiectului

În contextul dezvoltării accelerate și al volumului tot mai mare de tranzacții, One United Properties avea nevoie de o platformă digitală unitară care să asigure:

• trasabilitatea completă a operațiunilor,
• colaborare eficientă între departamente,
• transparență în raportare,
• reducerea procesării manuale.

Înainte de implementare, echipele foloseau soluții punctuale și multe fișiere Excel, ceea ce genera dificultăți în centralizarea datelor și gestiunea financiară. În paralel cu listarea pe bursă, compania a demarat procesul de digitalizare, alegând soluția ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central și echipa de implementare ELIAN Solutions.

Derularea proiectului și soluția propusă

După o analiză detaliată a proceselor de business, ELIAN Solutions a configurat și personalizat platforma ERP pentru a integra fluxurile complexe specifice dezvoltărilor imobiliare.

Elemente-cheie ale proiectului:

• Implementarea unui șablon unitar pentru toate entitățile juridice (plan de conturi, note contabile, subcontractori, furnizori).
• Configurarea unui modul dedicat pentru gestionarea proiectelor imobiliare pe structura reală a spațiilor, cu prețuri și numerotare specifice.
• Integrarea cu Microsoft Power BI pentru raportare financiară și operațională self-service.
• Consolidarea procesului de vânzări prin Dynamics CRM, cu managementul complet al lead-urilor și rezervărilor de spații.
• Dezvoltarea unei aplicații mobile pentru agenții de vânzări și gestionarea documentelor contractuale.
• Crearea unui portal web pentru subcontractori, prin care aceștia pot trimite devize și factura în regim self-service.
• Implementarea unui modul avansat de bugetare și urmărire a costurilor pe proiect.
• Integrarea unui sistem mobil de gestionare a cheltuielilor direct pe șantier.

Proiectul a implicat peste 100 de utilizatori, iar implementarea a fost etapizată: primele funcționalități au intrat în producție după 6 luni, dezvoltarea completă fiind finalizată într-un an.

Beneficiile obținute

Prin implementarea Microsoft Dynamics 365 Business Central, One United Properties a reușit:

• Consolidarea activității tuturor entităților într-un sistem unitar.
• Trasabilitate operațională completă.
• Reducerea cu 50% a timpului necesar raportărilor financiare către BVB.
• Diminuarea riscului de eroare prin automatizarea procesării financiare.
• Vizibilitate în timp real asupra poziției de cash și operațiunilor financiare.
• Automatizarea relației cu subcontractorii, cu economii semnificative de timp în gestionarea documentelor.
• Optimizarea activităților de project management și vânzări, prin aplicații mobile și fluxuri clare de aprobare.

Testimonial

„Compania s-a dezvoltat într-un ritm accelerat, iar în acest context era obligatoriu ca procesele de business să se adapteze acestei creșteri, volumele pe toți indicatorii principali crescând de mai mult de 3 ori în ultimii 4 ani.

În 2021, odată cu listarea pe BVB și dorința echipei manageriale de a moderniza și eficientiza procesele de lucru, One United Properties a luat decizia implementării unui sistem integrat de gestiune financiară și operațională.

Am găsit în ELIAN Solutions partenerul potrivit pentru această implementare, care a înțeles activitatea complexă a companiei noastre și a propus o soluție tehnică personalizată. Prin această colaborare, am obținut o transformare digitală completă, care ne oferă vizibilitate totală asupra activității și un nivel de flexibilitate ce ne permite să ne adaptăm rapid la schimbările din piață.”
Cosmin Samoilă, CFO One United Properties